فروشگاه محصولات دانلودی نخبگان

گزارش کاراموزی حسابداری در اداره مخابرات در 65

صفحه بصورت ورد قابل ویرایش جهت دانشجویان رشته حسابداری میباشد

فصل اول. 1

مقدمه. 1

معرفی مکان کاراموزی.. 1

شرح مختصری از مکان کارآموزی.. 2

تاریخچه مخابرات.. 3

ساختمان امور مشترکین مخابرات.. 6

_ امور مشترکین تلفن ثابت: 6

_ امور مشترکین تلفن همراه: 7

_ پیمانکاری خطوط هوایی: 7

واحد تلفن کامپیوتر: 7

-ساختمان اداری مخابرات.. 8

_ امور اداری: 8

_ دبیر خانه: 8

_ معاونت رئیس اداره: 9

_ واحد حسابداری: 9

مرکز تلفن مخابرات.. 10

-خدمات اینترنتی.. 10

_ مرکز خرابی تلفن: 10

_ مرکز کنترل دیجیتالی تلفن: 10

_ مرکز کنترل فنی تلفن یا MDF: 11

فصل دوم. 12

هدف از تاسیس مجموعه و معرفی نوع خدمات.. 12

-شرح مختصر موقعیت حسابداری در اداره مخابرات.. 14

شرح خلاصه اي از وظايف هر يک از دواير امورمالي: 14

الف) دايره ثبت و تنظيم سند هزينه. 14

مدارك لازم و ترتيب تنظيم اسناد هزينه هاي اداري ( خريد ): 14

مدارك لازم و ترتيب تنظيم اسناد هزينه ( خدمات و قراردادها ) 15

مدارك لازم و ترتيب تنظيم اسناد پروژه هاي عمراني ( صورت وضعيت ) 15

جهت تنظيم سند ماموريت رعايت موارد ذيل ضروری است : 16

ب) دايره حقوق و دستمزد: 16

ج ) دايره رسيدگی اسناد: 17

موافقت نامه. 17

روکش موافقت نامه: 18

فرم شماره (1) يا خلاصه طرح: 18

قسمت دریافت و پرداخت مخابرات.. 18

قسمت دریافت ها 18

قسمت پرداخت ها 19

قسمت اقساط.. 20

قسمت کارپردازی.. 21

قسمت انبار داری.. 23

قسمت حقوق و دستمزد. 23

درآمد. 25

هزینه. 26

فصل سوم. 28

تشریح روند کار و فرآیند ارائه خدمات.. 28

دلائل استفاده از دفتر روزنامه : 29

دفترکل.. 30

دفترمعین.. 30

تنخواه گردان : 31

تنخواه گردان پرداخت : 31

گردش کار در واحد دارنده تنخواه گردان. 32

درخواست خرید. 34

پرداختهای پرسنلی : 35

عوامل پرداختهای پرسنلی مستمرعبارتند از : 35

ب) عوامل پرداختهای پرسنلی غیر مستمر عبارتند از : 36

هزینه حقوق ثابت «مبنا » 36

سنوات : 36

تطبیق: 37

فوق العاده شغل : 37

هزینه سنوات و ترمیم : 37

فرابری داده ها : 37

مزایای برجستگی : 38

حق جذب : 38

هزینه مزایای شغلی و مزایای بر جستگی : 38

الف ) حق سرپرستی معاونین مدیرعامل : 38

ب) مدیریت های تحت نظرمعاونین مدیر عامل : 38

ج) روسای ادرات و معاونین آنها 38

د) سایر روسای واحدها : در سطوح سازمانی کمتر از اداره معادل 10%. 39

حق مدیریت : 39

نوبت کاری : 39

فوق العاده نوبت کاری ( شیفت ) 39

سختی کار : 40

حق اولاد. 40

تبصره : 40

حق رانندگی.. 41

ایاب وذهاب.. 41

خواروبار یا جیره نقدی.. 41

پول لباس... 41

کمک هزینه بیمارستانی.. 42

ماموریت یا فوق العاده روزانه. 42

حقوق مبنا و نظام هماهنگی.. 42

شرایط پرداخت طول راهی.. 43

حق سنگینی.. 43

ماموریت آموزشی.. 44

پاداش پایان خدمت.. 44

حق تخصص تشویقی.. 44

ضرایب عملکردی و عملیاتی : 45

کارکنان با مدرک تحصیلی لیسانس... 46

هزینه حق التدریس... 46

فوق العاده جذب مناطق محروم. 47

سیستم های حقوق و دستمزد. 48

خلاصه مشخصات سيستم حقوق و دستمزد. 50

ضوابط و ويژگي‌هاي سيستم پرسنلي.. 52

عمليات مربوط به احكام كارگزيني و ابلاغيه: 52

عمليات ثبت و نگهداري مشخصات كاركنان و مديران: 54

فعاليت‌هاي مربوط به حقوق و دستمزد: 54

فصل چهارم. 57

آزمون آموخته ها و نتیجه گیری کلی.. 57

-فعالیت های جاری قسمت پرداخت ها 58

الف)چگونگی انجام مراحل مختلف تهیه و تنظیم سند پیمانکاران: 59

ب)تشریح نحوه محاسبه پرداخت ها و کسورات حقوق کارکنان اداره: 61

مشکلات وپیشنهادات: 66

 

شرح خلاصه اي از وظايف هر يک از دواير امورمالي: الف) دايره ثبت و تنظيم سند هزينه

1. ثبت کليه نامه های وارده و مراسلات در دفاتر مربوطه
2. ثبت اسناد هزينه کارپردازی و اسناد هزينه عاملين ذيحساب شهرستانها
3. تنظيم و ثبت اسناد هزينه مربوط به پرداختهای انجام شده و همچنين قرادادهای پيمانکاری بر اساس مدارك مثبته

 

مدارك لازم و ترتيب تنظيم اسناد هزينه هاي اداري ( خريد ):

• حواله پرداخت
• سند هزينه
• نماينده يا صورت ريز فاكتور يا اسناد هزينه
• درخواست خريد كالايا انجام خدمات
• فاكتور خريد كالا يا خدمات
• فرم خدمات مالياتي
• قبض انبار
• حواله انبار( در مورد كالاهاي خارج شده از انبار )
• صورتجلسه تحويل كالا
• صورتجلسه نصب

 

مدارك لازم و ترتيب تنظيم اسناد هزينه ( خدمات و قراردادها )

• حواله پرداخت
• سند هزينه
• نماينده يا صورت ريز فاكتور يا اسناد هزينه
• درخواست خريد كالايا انجام خدمات
• قرارداد
• مفاصا حساب بيمه و فيش ماليات (براي مشمولين ماليات )
• صورتجلسه تحويل كار يا تائيديه انجام خدمات
• صورتجلسه مناقصه يا ترك تشريفات مناقصه در صورت نياز
• برگ رسيد وجه

 

مدارك لازم و ترتيب تنظيم اسناد پروژه هاي عمراني ( صورت وضعيت )

• حواله پرداخت
• فرمهاي تائيديه و خلاصه وضعيت
• نامه تائيديه كاركرد پيمانكار توسط ناظر مقيم ويا مهندس مشاور
• صورت ريالي
• صورت متره
• مفاصا هاي مربوطه
• تائيديه صحت ارجاع كار به پيمانكار
• تصوير صفحات مربوط به موافقتنلمه پيمان
• تصوير صورتجلسه مناقصه يا ترك تشريفات مناقصه

 

جهت تنظيم سند ماموريت رعايت موارد ذيل ضروری است :

حکم مأموريت بايستی دارای شماره حکم و تاريخ رفت و برگشت و مدت ماموريت تاييد شده باشد و ضمنا جهت پرداخت هزينه ماموريت توسط امور مالی نسخه اول حکم ماموريت الزامی می باشد .

ب) دايره حقوق و دستمزد:

1. ثبت اطلاعات مربوط به احکام کارگزينی ـ پرسنل در نرم افزار حقوق و دستمزد
2. اعمال تغييرات و اصلاحات مربوط به احکام کارگزينی پرسنل
3. تنظيم ليست حقوقی در پايان هر ماه بر اساس ليست کار کرد واقعی پرسنل و بر اساس احکام کار گزينی
4. تنظيم سند هزينه پرداخت حقوق و مزايا
5. تنظيم ليست بانک و کسورات قانونی
6. تنظيم ليست و اسناد هزينه مربوط به ساير هزينه ها و پرداختهای پرسنلی اعم از شاغلين , بازنشستگان موظفين از جمله اضافه کار ـ پاداش ـ ماموريت ـ پاداش پايان خدمت و ...

نحوه عمل در اين دايره بدين گونه است كه احكام كارگزيني پرسنل هرسال بعد از اعمال ضرايب قانوني توسط كارگزيني و تائيد مقامات مسئول به ذيحسابي ارسال ميگردد، پس از آن احكام مزبور وارد سيستم حقوق و دستمزد شده و چنانچه در طول سال اصلاحاتي ناشي از اشتباه محاسبات ، افزايش حقوق ، ارتقاء و تشويقات و .... صورت گيرد در سيستم موجود اعمال ميگردد. در پايان هر ماه مسئول حقوق و دستمزد ليست حقوقي مربوط به آن ماه را به همراه ليست خالص حقوق پرداختي و ليست كسورات قانوني تهيه و سپس نسبت به تنظيم سند هزينه مربوطه اقدام مينمايد و بعد از ثبت آن در دفتر ذيحسابي جهت انجام مراحل بعدي به ساير دواير امور مالي از جمله دايره رسيدگي اسناد جهت رسيدگي و كنترل و تطبيق آن با قوانين و مقررات و سپس دايره اعتبارات جهت تامين اعتبار و بعد از آن به دايره تنظيم حساب و صدور چك جهت انجام ثبتهاي حسابد اري مربوطه و صدورچك خالص جهت منظور نمودن به حساب پرسنل و صدور چك كسورات جهت ذينفعان همچون كسورات بيمه و ماليات هدايت مي شود و سرانجام چكهاي مزبور همراه با ليست حقوق و چك ليست بانك جهت برداشت چكها از حساب اداره ل و واريز آن به حساب ذينفعان به بانك عامل ارسال مي شود.

فعالیت های جاری قسمت پرداخت ها

در واحد حسابداری قسمت پرداختها از همیت ویژه ای برخوردار است فعالیت اصلی پرداخت ها در واحد حسابداری سند رسمی است که شامل:

1)تنظیم سند پیمانکاران

2)تنظیم سند حقوق و دستمزد کارکنان اداره

کلمه پرداخت در این قسمت به مفهوم انجام یک سری محاسبات در زمینه هزینه های تمام شده فعالیت های فعلی اتی زیر مجموعه های مخابراتی می باشد.

همواره مخابرات در دستیابی به اهداف بنیادی خود هزینه های مختلفی از جمله: دستمزد نیروی انسانی، مخارج تهیه امکانات و ماشین آلات مورد نیاز تاسیسات و ملزومات اداری و...را متحمل می شود، از طرفی درمورد قرار دادهای پیمانکاران می بایست پس از اتمام تکمیل پروژه های موضوع قرارداد، کلیه هزینه های متحمل شده پیمانکار را بپردازد.

فعالیت سند رسی در زمینه های پیمانکاران اداره بیشتر به موضوع قرارداد فی مابین پیمانکار برگزیده شده با مخابرات بر می گردد.