فروشگاه محصولات دانلودی نخبگان

گزارش کاراموزی حسابداری در سازمان صنعت ،معدن و تجارت خرداد1400 قابل استفاده دانشجویان مدیریت مالی و حسابداری دوره کاراموزی خود را در واحد مالی و حسابداری اداره صنعت و معدن و تجارت گذرانده اند فایل بصورت ورد و در 51 صفحه و با فونت 14 bzar در 4 فصل تهیه شده است

فهرست مطالب.. ت‌

مقدمه : 1

فصل اول. 2

آشنایی با مکان کارآموزی. 2

تاریخچه: 3

صنعت، معدن و تجارت در یک نگاه: 3

افتخارات سازمان صنعت و معدن و تجارت چهارمحال و بختیاری. 7

چارت سازمان. 9

چارت سازمان صنعت، معدن و تجارت استان چهارمحال و بختیاری. 9

فصل دوم. 10

هدف از تاسیس مجموعه و معرفی انواع خدمات. 10

شرح وظایف سازمان. 11

معاون امور صنایع و معادن. 11

معاون توسعه مدیریت و منابع. 11

معاون امور بازرگانی و توسعه تجارت. 12

رییس اداره منابع انسانی و پشتیبانی. 12

رئیس اداره امور صنایع فلزی. 13

رئیس اداره امور صنایع غیرفلزی. 13

رئیس اداره امور معادن. 14

رئیس اداره امور صنایع معدنی. 14

رئیس اداره طرحها و برنامه ریزی. 15

رئیس اداره بازرگانی خارجی. 15

رئیس اداره بازرگانی داخلی. 16

رئیس اداره امور اصناف. 16

رئیس اداره فرش.. 17

رئیس اداره آموزش،پژوهش و فناوری. 17

رئیس گروه نوسازی و تحول اداری. 17

مسئول حراست.. 18

رئیس اداره امور مالی. 18

رئیس اداره نظارت و بازرسی. 19

فصل سوم. 20

تشریح روند کار 20

اعتبار مصوب: 21

تخصیص اعتبار: 22

موارد كلي و مراحل جهت تخصيص اعتبار در سازمان صنعت و معدن به شرح زير است: 23

تنخواه گردان حسابداری. 24

نکات کلی ومراحلي که در بحث تنخواه گردان مذکور می بایست مورد توجه قرار گیرد، عبارتند از: 24

تأمین اعتبار: 26

نکات کلی و مراحلي که در بحث تأمین اعتبار باید مورد توجه قرار گیرد عبارتند از: 26

تنخواه گردان پرداخت: 27

نکات‌کلی و مراحلي كه در مورد بحث تنخـواه گـردان‌پـرداخت ضرورت دارد: 27

پیش پرداخت.. 28

علی الحساب : 29

پرداخت وجوه: 29

حسابهای بانکی: 32

هزینه: 33

الف- هزینه های پرسنلی: 33

ب- هزینه های اداری (فصل دوم هزینه های مصرفی) 37

خرید: 38

نكاتي در مورد حواله پرداخت: 40

مواردي مربوط به سند هزینه: 40

مواردي مربوط به نماینده یا صورت ریز فاکتور یا اسناد: 40

مواردي مربوط به درخواست خرید کالا یا انجام خدمات : 40

مواردي مربوط به فاکتور خرید کالا یا خدمات: 41

درآمد: 42

درآمد – هزینه 44

دايره حقوق و دستمزد: 45

دايره رسيدگی اسناد: 46

دايره حسابداری و صدور چک: 46

نحوه صدور اسناد حسابداری در سازمان صنعت و معدن و تجارت. 48

ثبت اعطاي تنخواه گردان پرداخت به واحدها 48

ثبت تسويه تنخواه گردان پرداخت عاملين ذيحساب. 48

ثبت بستن حسابها 49

فصل چهارم. 51

نتیجه گیری،پیشنهادات. 51

 

رئیس اداره فرش

• اهم وظایف

*برنامه ریزی و نظارت به منظور ساماندهی امور مربوط به فرش دستباف استان

*هماهنگی برگزاری دوره های آموزشی مرتبط با فرش دستباف

*برگزاری نمایشگاههای درون و برون استانی و برنامه ریزی جهت شرکت در نمایشگاههای خارج از کشور

*پیگیری و انجام اقدامات حمایتی برای تحقق بیمه قالیبافان

 

رئیس اداره آموزش،پژوهش و فناوری

• اهم وظایف

*نیازسنجی ،برنامه ریزی و برگزاری دوره های آموزشی جهت کارکنان، صنعتگران،معدنکاران ،تجار و بازرگانان

*صدور مجوز تحقیق و توسعهR&D

*شناسایی طرحهای پژوهشی اولویت دار سازمان

*فراهم نمودن ارتباط صنعت با دانشگاه

 

رئیس گروه نوسازی و تحول اداری

• اهم وظایف

*انجام اقدامات لازم در خصوص مدیریت فرآیندها و رفع نارسائیها و مشکلات مربوط به فرآیند های انجام کار

*استقرار سیستم مدیریت کیفیت و نگهداشت آن در سازمان

*انجام امور دبیر خانه کمیسیون تحول اداری سازمان و ارائه برنامهجامع تحول اداری

*برنامه ریزی و اجرای دستورالعملهای مربوط به ارزیابی عملکرد دستگاه

 

مسئول حراست

• اهم وظایف

*حفاظت و صیانت از کارکنان در برابر آسیب ها و تهدیدات احتمالی .

*اطلاع رسانی به موقع از وضعیت سیستم به مراجع ذیصلاح.

*حفاظت از اماکن، تأسیسات و تجهیزات.

*حفاظت از اسناد و مدارک سازمان

 

رئیس اداره امور مالی

• اهم وظایف

*تهیه وتنظیم لیست های حقوقی کارکنان وتنظیم اسناد وکنترل حسابهای مربوطه

*تهیه صورتحساب و تنظیم گزارش درآمد به تفکیک منابع

*مطالعه واعمال قوانینمربوط به بودجه و مقررات و دستورالعملهای مالی

*نظارت مستمر برتهیه وتنظیم حساب ماهانه وسالیانه

 

رئیس اداره نظارت و بازرسی

• اهم وظایف

*نظارت بر اجرای قیمت کالاوخدمات در کلیه موارد از قبیل اعلام قیمت های مصوب.بمنظور ایجاد تعادل در بازار و حفظ حقوق مصرف کنندگان

*اجرایطرحهای نظارتی ویژه ایام خاص

*بررسی مداوم تغییرات قیمت کالاها و خدمات سطح بازار در جهت ایجاد تعادل در عرضه و جلوگیری از هرگونهتغییرات غیر منطقی افزایشی

*شناسایی شبکه های توزیع در سطح استان و بررسی در جهت بهبود سیستم های توزیع

مواردي كه در خصوص صدور چك بايد رعايت نمودعبارتند از:

1- مبلغ حروفی را از منتهی الیه سمت راست بدون فاصله و چسبیده به جمله چاپی روی چک ها (به موجب این چک مبلغ) به نحوی نوشته شود که امکان اضافه نمودن رقم دیگری میسر نباشد و ارقام که با یک شروع می شود به طور کامل یعنی به جای صدریال (یکصد ریال) و به جای هزار ریال (یکهزار ریال) و به جای صد میلیون (یکصد میلیون ریال) نوشته شود.

2- مبلغ عددی چک در جای بخصوص از منتهی الیه سمت چپ بدون فاصله و چسبیده به حرف (ر) ريال شروع و مبالغ تطبیقی با مبالغ حروفی با علایم ممیز(/) کاملاً مشخص و طوری نوشته شود که امکان اضافه نمودن رقمی غیرممکن باشد.

3- علاوه بر ارقام حروفی و عددی نکته بسیار مهم در چک های صادره پرفراژ چک ها توسط دستگاه های مخصوص می باشد.

4- برای اطمینان بیشتر و جلوگیری از هر گونه سوءاستفاده، به همکاران مسئول صدور چک آموزش داده می شود که با استفاده از چسب های نواری ارقام حروفی و عددی را پوشش دهند که در موقع جداسازی مبالغ چک مخدوش گردد.

5- در متن چک مشخصات کامل ذینفع قید و موضوع دریافتی بابت .............. ذکر شود. چنانچه چک در وجه اشخاص حقوقی صادر می گردد حتماً شماره حساب شرکت و نام کامل شرکت در متن چک نوشته شود.

6- صدور تاییدیه چک با مشخصات کامل، نام کامل گیرنده چک (شخص حقیقی یا حقوقی) شماره حساب بانکی مربوطه و مبلغ چک به صورت عددی و حروفی که به امضاء مجاز سازمان ذیربط می رسد با درج شماره و تاریخ صدور و ارسال آن به طور جداگانه به شعبه بانک مربوطه الزامی و حائز اهمیت می باشد.

7- حتی المقدور سعی شود ظهر نویسی چک های صادره صورت نگیرد و در متن چک و در جای مناسب ذیل محل رقم ریال جمله (چک فاقد ظهر نویسی می باشد) را قید فرمایند.

8- مشخصات چک های صادره بایستی در دفتر مخصوص دریافت و پرداخت حسابهای بانکی ثبت و در موقع امضا توسط مسئولین ذیربط کنترل های لازم به عمل آید.

9- در صورت عدم امکان ارسال چک و تائیدیه مربوط به شعب بانک عامل، به صورت جداگانه، توسط کارکنان دستگاه تائیدیه مورد اشاره را در پاکت در بسته ، به نحوی که امکان دسترسی صاحب چک به محتویات آن میسر نباشد به دارنده چک تحویل نمایند تا شخصاً به شعب بانک مربوط ارائه نماید.

10- ثبت در سیستم صیاد

حسابهای بانکی:

حسابهای بانکی شامل حساب جاریهای دولتی است که برای دریافت و پرداخت هر یک از وجوه مستقل حساب بنا به درخواست ذیحساب از خزانه یا نمایندگی خزانه در استانها و با معرفی توسط آنها به بانک افتتاح می شود. چک ها حداقل باید با دو امضا صادر گردد.

یعنی کارت نمونه امضای بانکی با حداقل دو امضا به بانک معرفی شود.كه در سازمان بازرگاني استان دو امضاء شامل امضاء رييس سازمان بازرگاني و ذيحساب يا نماينده اداره دارايي ميباشد.

نکات کلی که در خصوص بحث حسابهای جاری باید مورد توجه قرار گیرند عبارتند از:

هر نوع افتتاح حساب جاری به تشخیص ذیحساب و بنا به درخواست ایشان، از طریق معرفی خزانه مسدود گردد تا مورد سوء استفاده قرار نگیرد.

در اولین فرصت حسابهای غیرفعال دستگاه اجرایی از طریق خزانه یا نمایندگی خزانه مسدود گردد تا مورد سوء استفاده قرار نگیرد.

صورتحساب بانکی حداکثر به طور ماهانه از شعب بانک مربوط اخذ و توسط متصدی که وظیفه و مسئولیتی در قبال صدور چک، ثبت دفتر روزنامه، کل و معین و دفتر صدور چک ندارد، صورت تطبیق بانکی تهیه گردد و در اجرای ماده 95 ق.ع.م همراه صورتحساب عملکرد ماهانه به دیوان محاسبات کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی ارسال شود.

نکاتی که در تهیه صورت تطبیق بانکی باید مراعات گردد، عبارتند از:

الف- تک تک ارقام دریافتی و پرداختی مندرج در صورتحساب باید با دفتر بانک مطابقت شود و بصرف این که مانده صورتحساب با مانده بانک مساوی است و یا مابه التفاوت مانده ها از دید رسیدگی کننده روشن است، اکتفا نشود.

ب- در صورت وجود مغایرت بین ارقام واریزی مندرج در صورتحساب و دفتر، بررسی شود که وجوه واریزی اشتباهاً به حساب جاری ذیحسابی واریز نشده باشد و در صورت صحت، نسبت به تنظیم سند حسابداری بابت این نوع وجوه واریزی اقدام گردد و در دفاتر ثبت شود.

ج- اقلام بازی که برای نامعقول در «صورت تطبیق بانکی» منعکس است، دقیقاً بررسی شود تا حتی الامکان تکلیف این نوع اقلام هر چند ماه یک بار مشخص و حسب مورد پیگیری لازم در جهت رفع آنها به عمل آید.

د- ارقام مغایری که بین دفتر و صورتحساب بانکی وجود دارد، نظیر هزینه کارمزد، هزینه حواله و سایر هزینه هایی که بانک از حسابجاری مربوط ، برداشت نموده ، پس از بررسی لازم و مسجل شدن آن، سند حسابداری تنظیم و در دفاتر روزنامه کل و معین ثبت شود تا ارقام مغایر کاهش یابد.

 

هزینه:

به موجب ماده 23ق.م.ع ، هزینه عبارتست از پرداختهایی که بطور قطعی به ذینفع در قبال تعهد یا تحت عنوان کمک یا عناوین مشابه با رعایت قوانین و مقررات مربوطه صورت می گیرد.

به طوری که می دانیم هزینه در سازمان به هفت فصل تقسیم می گرددكه در زير به آنها اشاره شده است.