گزارش کارآموزی حسابداری در اداره منابع طبیعی تهیه شده در بهمن ماه سال 98 در 62 صفحه بصورت word و قابل ویرایش شامل 4 فصل فصل یک معرفی مکان کاراموزی و مقدمه شامل معرفی مکان و چارت سازمانی فصل دوم هدف از تاسیس مجموعه ونوع خدمات شامل وظايف و فعاليت هاي اداره كل منابع طبيعي،نوع خدمات و شرح مختصري از خدمات،شرح وظایف پست سازمانی،در فصل سوم تشریح روند کار شامل نحوه بودجه ریزی ،وظایف ذیحساب و امور مالی،دوایر مختلف مالی در اداره منابع طبیعی ،نحوه محاسبات حقوقی و قوانین حقوق کارمندان در سال 98 و مزایا و کسورات قانونی کارمندان ،نحوه تخصیص اعتبارات،نحوه رسیدگی به اسناد مالی و هزینه ها،نحوه صدور سند و آرتیکلهای دوبل حسابداری ،آشنایی با نرم افزارهای مختلف و در فصل چهارم نتیجه گیری و ارائه پیشنهادات کاراموز که در زیر فهرست مطالب و بریده های از قسمت های از این فایل جهت اشنایی شما آورده شده است

فهرست مطالب

فصل اول.. 1

معرفی مکان کاراموزی.. 1

مقدمه:2

مکان کاراموزی.. 3

چارت اثرات منابع طبيعی:3

ساختار تشكيلاتي:4

چارت دواير امورمالي:4

فصل دوم. 5

هدف از تاسیس مجموعه و نوع خدمات.. 5

رسالت دستگاه(فلسفه وجودی سازمان):6

عناوین مأموریت اصلی سازمان:6

وظايف و فعاليت هاي اداره كل منابع طبيعي:7

فهرست عناوین فعالیت های اصلی اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری.. 7

مشخصات منابع طبیعی و آبخیزداری استان چهارمحال و بختیاری:8

نوع خدمات و شرح مختصري از خدمات:8

خدمات آبخيزداري:8

احياء توسعه و بهره برداري اصولي از جنگلها9

احياء توسعه و بهره برداري اصولي از منابع طبيعي و مراتع. 9

خدمات آموزش ترويج و مشاركتهاي مردمي:10

منابع طبيعي و حفاظت و قانون:11

شرح وظایف پست سازمانی:12

معاون برنامه ریزی و پشتیبانی:12

کارشناس مسئول طرح و برنامه:12

کارشناس طرح و برنامه:13

کارشناس بودجه:13

رئیس اداره امور اداری و پشتیبانی:14

معاون اداره امور اداری و پشتیبانی:14

مسئول پشتیبانی و ماشین آلات:14

متصدی پشتیبانی و ماشین آلات:15

رئیس اداره امور مالی:15

معاون اداره امور مالی:15

حسابدار:16

حسابدار و جمع دار اموال:16

فصل سوم. 17

تشریح روند کار. 17

كليات:18

بودجه ريزي:19

ذيحساب:19

وظايف ذيحساب:20

شرح خلاصه اي از وظايف هر يک از دواير امورمالي:20

مدارك لازم و ترتيب تنظيم اسناد هزينه هاي اداري ( خريد ):20

مدارك لازم و ترتيب تنظيم اسناد هزينه ( خدمات و قراردادها ). 21

مدارك لازم و ترتيب تنظيم اسناد پروژه هاي عمراني ( صورت وضعيت ). 21

جهت تنظيم سند ماموريت رعايت موارد ذيل ضروری است :21

ب) دايره حقوق و دستمزد:22

ج ) دايره رسيدگی اسناد:23

د) دايره اعتبارات:23

تعريف موافقت نامه:23

روکش موافقت نامه:23

فرم شماره (1) يا خلاصه طرح:24

توزيع فصول سرمايه گذاري بين پروژه ها:25

فصول هفت گانه هزينه:27

تعريف تخصيص اعتبار:27

درخواست وجه:27

دايره حسابداری و صدور چک:28

ثبتها و آرتيكلهاي حسابداري مربوط به اعتبارات تملك دارائيهاي سرمايه اي:30

کارپرداز:34

واحد اموال:34

امين اموال:35

وظايف جمعدار اموال:35

بررسی سیستم حسابداری اداره کل منابع طبيعي وآبخيزداري:36

سایر عملیات:36

كاربرد سه فصل حساب هاي تملك دارائيهاي سرمايه اي:37

عیدی و پاداش سالیانه:43

مأموریت:43

فوق العاده مأموریت :43

مرخصی استفاده نشده:43

معافیت های مالیات بر درآمد حقوق:47

بازنشتگی:48

3-بیمه:48

2- سایر کسورات:48

خالص حقوق ومزایا(خالص در یافتی):50

میزان کمک هزینه فوت و ازدواج در سال 98.. 50

میزان حق‌عائله‌مندی و حق‌اولاد در سال 98.. 51

بازنشستگی سهم کارمند :53

کار با نرم افزار های حسابداری.. 53

نرم افزار word. 53

امکانات نرم افزار ورد. 54

نرم افزار اکسل.. 55

مزایای آموزش حسابداری با اکسل :56

کاربرد نرم افزار اکسل در حسابداری.. 56

نرم افزار اکسس:57

فصل چهارم. 60

پیشنهادات و نتیجه گیری.. 60

پیشنهادات.. 61

نتیجه گیری.. 61

 

رسالت دستگاه(فلسفه وجودی سازمان):

انجام وظایف و مقررات مربوط به حفظ ،احیاء،توسعه وبهره برداری اصولی از منابع طبیعی(جنگل­ها، اراضی جنگلی و بیشه های طبیعی و اراضی مستحدثه ساحلی)و همچنین حفاظت خاک وآبخیزداری­کشور رسالت اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان می باشد.

حفاظت وصیانت از منابع طبیعی تجدید شونده با عنایت به نص صریح قرآن کریم و سوره مبارکه انفال و اصل ۴۵قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران به منظور حفظ بستر حیات برای نسل­های آینده وکشور ضروری و اجتناب ناپذیر می باشد.

فهرست عناوین فعالیت های اصلی اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری

۱-جنگلکاری و توسعه فضای سبز در اراضی غیرجنگلی.

۲-بذرکاری و توسعه در نواحی رویشی زاگرس.

۳-توسعه زراعت چوب.

۴-ممیزی اراضی و تفکیک مستثنیات.

۵-افزایش سطوح اجرایی طرح های مرتعداری(مرتعداری و تعادل دام و مرتع)

۶-بهبود و اصلاح مراتع.

۷-ارتقاء وضعیت حفاظت و حمایت از جنگل­ها­، مراتع و حوزه آبخیز.

۸-اجرای عملیات پخش سیلاب

۹-اجرای عملیات آبخیزداری درحوزه آبخیز سدها و حوزه های سایر مناطق.

شرح وظایف پست سازمانی:

معاون برنامه ریزی و پشتیبانی:

۱-در صورت تفویض اختیار،انجام امورمربوط به تشخیص ،تعهد ،تسجیل وصدور حوالخ خرج با رعایت قوانین ومقررات

۲- نظارت بر مسائل مالی با توجه به قوانین .

۳-مطالعه، برنامه ریزی و نظارت بر امور اداری شامل جذب ،استخدام،بازنشستگی،مرخصی،گزارش کار و غیره در ارتباط با پرسنل.

۴-تائید نهایی احکام پرسنلی ،نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات در خصوص پرسنل.

۵-ایجاد هماهنگی بین واحد های اداری ،مالی و طرح و برنامه(ستاد و شهرستان)در راستای تحقق اهداف سازمانی

کارشناس مسئول طرح و برنامه:

۱-کمک و تشریک مساعی در انجام امور محوله به معاون برنامه ریزی و پشتیبانی اداره کل .

۲-نظارت برحسن اجرای کلیه امور مربوطه به طرح و برنامه ریزی بودجه اداره کل .

۳-مطالعه-تحقیق و بررسی وتعیین وپیشنهادواولویت اجرای برنامه ها وطرحها و پروژه ها ی مرتبط اداره کل طبق وظایف مصوب.

۴-مطالعه و بررسی امور مربوطه به بودجه بندی-بودجه ریزی طرح ها و برنامه ها و تطابق آن ها با بودجه های برنامه ای و صدور دستورالعمل های لازم و ضروری در مورد تنظیم بودجه اداره کل.

۵-مطالعه و بررسی برنامه ها و طرح ها ی منابع طبیعی تدوین شده و تکمیل و تعدیل برنامه های حال و آتی استانی.

 

وظايف ذيحساب:

1. نظارت بر امور مالی و محاسباتی و نگاه داری و تنظيم حساب ها بر طبق قانون و ضوابط مربوط و صحت و سلامت آن ها.
2. نظارت بر حفظ اسناد و دفاتر مالی.
3. نگاه داری و تحويل و تحول وجوه و نقدينه ها و سپرده ها و اوراق بهادار.
4. نگاه داری حساب اموال موسسه و نظارت بر اموال مذکور.

 

شرح خلاصه اي از وظايف هر يک از دواير امورمالي:

الف) دايره ثبت و تنظيم سند هزينه

1. ثبت کليه نامه های وارده و مراسلات در دفاتر مربوطه
2. ثبت اسناد هزينه کارپردازی و اسناد هزينه عاملين ذيحساب شهرستانها
3. تنظيم و ثبت اسناد هزينه مربوط به پرداختهای انجام شده و همچنين قرادادهای پيمانکاری بر اساس مدارك مثبته

 

مدارك لازم و ترتيب تنظيم اسناد هزينه هاي اداري ( خريد ):

• حواله پرداخت
• سند هزينه
• نماينده يا صورت ريز فاكتور يا اسناد هزينه
• درخواست خريد كالايا انجام خدمات
• فاكتور خريد كالا يا خدمات
• فرم خدمات مالياتي
• قبض انبار
• حواله انبار( در مورد كالاهاي خارج شده از انبار )
• صورتجلسه تحويل كالا
• صورتجلسه نصب

 

تعريف موافقت نامه:

يک سند و چارچوبی که در مورد اجرای عمليات مربوط به بودجه مصوب ما بين دستگاه اجرايي و سازمان مديريت و برنامه ريزی مورد توافق قرار می گيرد .

 

موافقت نامه در اعتبارات عمرانی ( تملک دارائی های سرمايه ای ) شامل فرم ها و صفحاتی به شرح زير است :

روکش موافقت نامه:

اولين صفحه از موافقت نامه به منزله نامه ای است به دستگاه اجرائی صاحب اعتبار که حاوی شماره و تاريخ صدور سازمان مديريت و برنامه ريزی , شماره و عنوان طرح , نحوه تامين منابع مالی طرح , شماره و تعداد فرم های ضميمه و نام گيرندگان رونوشت موافقت نامه با امضاء رياست مديريت می باشد .

فرم شماره (1) يا خلاصه طرح:

اين صفحه از موافقت نامه شامل : عنوان , شماره و نوع طرح ـ نام و کد دستگاه اجرائی صاحب اعتبارات و نيز دستگاه بهره بردار ـ تعداد پروژه , تاريخ شروع اولين پروژه و نيز پيش بينی تاريخ خاتمه آخرين پروژه ـ منابع تامين اعتبار به تفکيک پرداخت های سال های گذشته , مصوب سال جاری، پيش بينی سنوات باقيمانده بعد و جمع کل ـ بيان اهداف کمی و ميانگين وزنی پيشرفت فيزيکی طرح ـ توضيحات ضروری خواهد بود .

قابل ذکر اين که فرم بايد دارای امضاء رئيس سازمان مديريت و برنامه ريزی , رئيس دستگاه اجرائی و رئيس دستگاه بهره بردار با ذکر نام و نام خانوادگی آنان باشد.

مأموریت:

عبارت است ازاینکه­کارمندی از محل خدمت خود به جایی خارج از محل خدمت خود جهت انجام امورمحوله ی اداری مأمورگردد،اگر از محل خدمت­تا محل مأموریت30کیلومتر وبیشتر باشد به آن فوق العاده مأموریت تعلق می­گیرد.

اگر در محل مأموریت مجبور به توقف شبانه­گردد به آن حق مأموریت با توقف تعلق می­گیرد.

ولی اگر مجبور به توقف نگردد به آن حق مأموریت بدون توقف تعلق می­گیرد.

فوق العاده مأموریت :

عبارت است­از مبلغی­که همه ساله توسط هیأت وزیران بر اساس حقوق و مزایای هرکارمند تعیین می­گردد و جهت اجرا به­کلیه ی دستگاههای دولتی ارسال می­گردد.

 

 

مرخصی استفاده نشده:

عبارت است از اینکه هرکارمند درهر سال مدت30 روز حقوق می­تواند از مرخصی استفاده نماید.در صورتی که کارمند از مرخصی­های خود استفاده ننماید این مرخصی­ها جهت استفاده در سالهای بعد ذخیره می­گرددکه این مدت مرخصی ذخیره شده را مرخصی استفاده نشده می­گویندکه هرکارمند هر موقع­که تمایل داشت یا از مرخصی استفاده نماید یا وجه آن را در زمان بازنشستگی دریافت نماید.

 

درآمد مشمول مالیات حقوق :

با توجه به مقررات بند (الف) تبصره 6 قانون بودجه سال 1398 کل کشور مقرر می گردد:

1- سقف معافیت مالیاتی موضوع ماده 84 قانون مالیات های مستقیم مصوب3/12/66و اصلاحات بعدی آن، در سال 1398 سالانه مبلغ سیصد و سی میلیون ریال تعیین گردیده است.

2- نرخ مالیات بر درآمد کارکنان دولتی و غیر دولتی اعم از حقوق و مزایای فوق العاده و کارانه مازاد بر معافیت مذکور تا یک و نیم برابر آن مشمول مالیات سالانه ده درصد (10%) و نسبت به مازاد یک و نیم برابر تا دو و نیم برابر آن مشمول مالیات سالانه پانزده درصد (15%) و نسبت به مازاد دو و نیم برابر تا چهار برابر آن مشمول مالیات سالانه بیست درصد (20%) و نسبت به مازاد چهار برابر تا شش برابر مشمول مالیات بیست و پنج درصد (25%) و نسبت به مازاد شش برابر سی و پنج درصد (35%) می باشد.

وقتی که کلیه کسورات و بدهیهای کارکنان از جمع هزینه حقوق و مزایای کارکنان کسر گردید مبلغ باقیمانده به حساب کارمند واریز می­گرددکه کارمند میتواند از طریق کارت های عابر بانک کشاورزی و یا دستگاه های پوز یا مراجعه به بانک از حساب خود برداشت نمایید

نحوه محاسبه ی اقلام مندرج در فیش حقوقی:

به موجب مصوبه ضریب حقوق سال 98 شاغلین مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری به میزان 2.120 ریال و ضریب حقوق مقامات و هم طرازان موضوع ماده 71 قانون مذکور نیز به میزان "2.000" ریال تعیین شده است.

2- حداقل حقوق و مزایای مستمر شاغلان موضوع ماده 76 قانون مدیریت خدمات کشوری برای کارمندان دستگاه‌های اجرایی مشمول این قانون و سایر مشمولان ماده مذکور درسال 98 به میزان 15 میلیون و 630 هزار ریال و حداکثر یکصد و 9 میلیون و 410 هزار ریال معادل 7 برابر حداقل حقوق خواهد بود.

کار با نرم افزار های حسابداری

با ماشینی شدن دنیا و پیشرفت ثانیه به ثانیه فناوری های نو، استفاده از افراد باکفایت برای اکثر ادارات و شرکت ها و بازار کار به یک ضرورت تبدیل شده است. در این بین آشنایی با نرم افزاری های کاربردی مجموعه آفیس و بخصوص ورد ، اکسل و اکسس برای کسانی که در مجموعه مالی و حسابداری کار میکنند یک ضرورت و الزام است. از طرفی با توجه به قابلیت های گسترده نرم افزارهای فوق باعث شده که امروزه یکی از مهمترین مهارت هایی باشد که هر کارمند مالی می بایست آنها را فرا بگیرد.

لذا اینجانب در دوره کاراموزی با انواع نرم افزارهای از جمله آشنایی با office کاربردی از جمله word excel و Access اشنایی پیدا نمودم .

نرم افزار word

این برنامه یکی از نرم افزار های مجموعه آفیس (Office) محصول شرکت مایکروسافت می باشد که در بازار کار بسیار پر کاربرد است. این نرم افزار با توجه با قابلیت ها آن در دسته برنامه های اداری این مجموعه قرار دارد. به همین دلیل یکی از نرم افزاری هایی است که تمام کارمندان اداری باید با آن آشنا باشند.