گزارش کاراموزی حسابداری در اداره پست بصورت word قابل ویرایش در 52 صفحه در 4 فصل یر اساس ضوابط و قوانین تهیه گزارش کارورزی دانشگاه ... فصل اول معرفی مکان کاراموزی فصل دوم هدف از تاسیس مجموعه فصل سوم تشریح روند کار و فصل چهارم نتیجه گیری و ارائه پیشنهادات دانشجو   قابل استفاده دانشجویان حسابداری و مالی و مدیریت 

 

فهرست مطالب

 

 

مقدمه :1

فصل اول. 2

آشنایی با مکان کار اموزی.. 2

آشنايي كلي با مكان كارآموزي :3

تعريف پست.. 3

رسالت پست :3

پست به عنوان يك عامل توسعه اقتصادي :4

تاريخچه اداره پست :4

معرفی شرکت.. 5

مهمترین وظایف شرکت پست به شرح ذیل می باشد:5

کلیات فرایندهای عملیاتی در پست :7

فرایند عملیاتی در صنعت پست در یک نمای کلی شامل چهار مرحله :7

انواع خدمات پستی :8

معرفی اداره كل پست استان چهارمحال و بختياري.. 10

واحدهاي پستي.. 10

نيروي انساني.. 10

مکان کارآموزی:10

فصل دوم. 11

هدف از تاسیس مجموعه و معرفی نوع محصولات و یا خدمات.. 11

نوع محصولات توليدي يا خدماتي :12

اهم فعاليتهاي انجام شده توسط اداره كل پست استان. 12

ساير سرويسها و خدمات پستي ارائه شده. 13

نحوه ارائه خدمات و خدمات اداره پست.. 13

فصل سوم. 15

تشریح روند کار. 15

ارزيابي بخشهاي مرتبط با رشته علمي كار آموز :16

حسابداری.. 16

آشنایی با دفاتر و مراحل حسابداری.. 18

1- دفتر روزنامه :19

دفتر كل يا حساب T :20

تهيه تراز آزمايشي :20

كاربرگ :21

اصلاح حسابهاي دفتر كل :22

ثبت بستن حسابهاي موقت در دفتر روزنامه :22

صورت خلاصه سود و زيان :22

هزينه هاي اداره پست :23

درآمد هاي اداره پست :24

نحوه ثبت سند حسابداري :24

واگذاري تنخواه گردان به اداره پست :24

سیستم حسابداری اداره پست.. 26

فرم اصلی:26

جداول حسابها :26

سند حسابداری :27

در ستون مرکز حساب.. 28

بدهکار و بستانکار:29

دفتر روزنامه خلاصه :29

گزارش خلاصه دفاتر:30

روش تهیه گزارش :30

تراز حسابها:30

اطلاعات گردش حساب معین :31

کنترل مغایرت های مالی :33

صورت های مالی :34

واحددرآمد حسابداری پستی :35

دنون روزانه:36

حساب رابط درآمد پست:37

سنددریافت فیش:37

قراردادها:38

سند مطالبات :39

سند پس از وصول شدن مطالبات :39

مقایسه گزارش گردش حسابها با فرم 107 :41

نمونه ای از درآمدهای که از اجاره صندوق:43

سند اجاره صندوق:43

تمبر:44

طرز تهیه تمبر و اوراق بهادار و لفافهای پستی( اسلیپ). 45

سند تنخواه گردان مخزن تمبر:47

صورتحساب مالی:49

فصل چهارم. 50

جمع بندی،نتیجه گیری،پیشنهادات.. 50

پیشنهادات............ 52

نتیجه گیری.. 52

انواع خدمات پستی :

ا- سرویس مراسلات پست نامه ها عادی

2- سرویس پست سفارشی

3- پست پیشتاز

4- شرکت پست جمهوری اسلامی ایران به منظور تأمین نیاز مشتریان به ارسال وجه نقد ، اسناد و اوراق بهادار و در جهت تضمین و امنیت محتویات مرسولات ، سرویس بیمه را راه اندازی کرده است . به همین منظور پاکت مخصوص بیمه پیشتاز ، با برچسب ویژه هالوگرام دارای ضریب ایمنی بالا و مطمئن ضد سرقت طراحی گردیده جنس پاکت از نوع مرغوب و مقاوم بوده و از داخل دارای روکش پلاستیکی برای جلوگیری از نفوذ مایعات و صدمه زدن به محتویات است .

 

تمامی حسابداران موظف به انجام امور حسابداری طبق قوانین و مقررات مربوطه می باشند . تمامی اسناد تنظیم شده توسط حسابداران پس از تأیید توسط ذیحساب برای تأیید نهایی به مدیریت ارسال می گردد. لذا اینجانب در اداره پست در قسمت واحد درامد مشغول بکار بوده ام

با توجه به رشته تحصيلم كه حسابداري مي باشد تمامي سازمانهاي دولتي و يا غير دولتي به يك عامل بسيار مهم نياز دارند كه آن هم حسابداري در آن سازمان مي باشد حسابداري نقش بسزايي در خدمات دهي يا توليد در يك سازمان را دارد .

اداره پست با در نظر گرفتن خدمات يا فعاليتش يك سازمان خدماتي محسوب مي‌شود اين سازمان به خاطر در آمد روزانه داشتن (حساب روزانه) در هر حال به حسابدار نياز مبرم پيدا مي‌كند يعني اينكه در آخر هر وقت اداري تمامي دريافتها و پرداختها از تمام قسمتهاي اين سازمان را جمع آوري كرده و در آمد روزانه سازمان را از طريق سود و زيان موقت روزانه‌اي حساب مي كند و اين اطلاعات مالي و در آمدهاي هزينه هاي روز مره را به تأييد رياست اداره مي رساند .

 

واگذاري تنخواه گردان به اداره پست :

مثلا اگر تنخواه‌گردان فوق مربوط به حقوق كاركنان پست باشد در اين صورت سندي را كه ثبت سند آن به شرح ذيل صورت مي گيرد .

حسابهاي جاري حقوق **

پرداخت جاري **

بابت پرداخت حقوق كاركنان

توضيح اينكه در ثبت هزينه ها در صورتيكه اعتبار تخصيص يافته به مصرف برسد اعتبار فوق از حساب مذكور خارج و بستانكار حساب اعتبارات مصرف شده منظور مي‌شود در صورتيكه بين هزينه‌هاي واقعي و تعهدات احتمالي تفاوتي باشد مبلغ مابه‌التفاوت حسب مورد به بدهكار يا بستانكار حساب اعتبارات تخصييص يافته اعمال مي‌گردد .

فعاليتهاي مالي اداره روزانه در دفتر روزنامه در ستونهاي بدهكار و بستانكار حسابهاي مربوط ثبت مي‌گردند كه به صورت حسابهاي جداگانه (T ) مشخص مي نماييم پس از آن فعاليتهاي فوق به حسابهاي مربوط به دفتر كل انتقال داده مي‌شود به خاطر اين كه صحت عمليات انتقال دفتر روزنامه به حسابهاي دفتر كل مشخص گردد و كل اطلاعات و گردش عمليات و مانده عمليات براي هر يك از حسابهاي مستقل تنظيم مي‌گردد .

در پايان هر سال مالي قبل از بستن حسابهاي تنظيم صورتهاي مالي با استفاده از اصلاحات و تعديلات لازم در حسابهاي صورتهاي مالي را تنظيم مي نمايند .

صورتهاي مالي حساب يعني ترازنامه صورت‌حساب دريافت و پرداخت موجودي صورت‌حساب عملكرد سالانه بودجه صورت عملكرد بودجه سنواتي و صورت مقايسه درآمدهاي پيش‌بيني شده و درآمدهاي واقعي فعاليتهاي مالي را به صورت يكسال منعكس مي نمايد كه پس از تنظيم صورتهاي مالي تعديلات و اصلاحات دردفتر روزنامه حساب مستقل ثبت مي شود .

سند حسابداری :

نحوه ایجاد :

بسته به نحوه ایجاد سند یکی از دو عبارت دستی و اتوماتیک پس از ثبت موقت درج می شود.

سندی که نحوه ایجاد دستی می باشد توسط کاربر ایجادشده و سند اتوماتیک سندی است که توسط سیستم های دیگر در سیستم حسابداری درج شده است و قابل تغییر نمی باشد.

وضعیت : تا قبل از ثبت موقت ، سند در وضعیت تنظیم می باشد و با زدن کلید ثبت موقت در صورت بالانس بودن مبالغ بدهکار و بستانکار و همچنین کنترل ماهیت حساب به حالت ثبت موقت در خواهد آمد و بعد از تأیید نهایی در تأیید اسناد وضعیت سند تعیین شده خواهد بود

 

دنون روزانه:

دنون روزانه شامل درآمدهایی است که دریک روز کاری شرکت پست از طریق فروش یا توزیع مرسوله یا انجام خدماتی که قرارداد بسته است باسازمانهابدست می آورد. مانند فروش و ثبت نام انواع دفترچه کنکور، فرم گذرنامه و خدمات خودروئی، انواع خدمات کارت سوخت و تأییدیه تحصیلی و فروش پاکت و فروش دفترچه نظام وظیفه و تمبر و مالیات خودرو و..

باجه مرکزی منطقه پستی و دفتر پستی و شهرستانهای تابعه که اقدام به فروش و توزیع مرسولات کرده و هرنوع خدمات پستی را به مشتری ارائه می دهندو در قبال فروش یا با قبول مرسوله با ارسال هر پستی که فرستنده مایل است متصدی وجه نقد دریافت می کند . پس از پایان یک روز کاری اقدام به آمارگیری کرده سپس وجوه به حساب منطقه پستی واریز می گرددو از بانک فیش دریافت می کنند. فرم دنون روزانه را تکمیل و همراه با فیش واریزی به منطقه پستی مربوطه ارسال می کنند.

 

نمونه ای از درآمدهای که از اجاره صندوق:

اجاره صندوق : در هر اداره پستی صندوقهای با اندازه های کوچک و بزرگ وجود دارد که زردرنگ و دارای آرم پست است. اشخاص حقوقی و حقیقی که دارای شرایط لازم باشند می توانند یک صندوق شخصی که در ادارات یا دفاتر پستی مسقتر است اجاره نمایند تا مرسولاتشان در آن صندوق ریخته شود تا در موقع مناسب به وسیله صاحب صندوق تخلیه شود. نشانی اینگونه مرسولات از کد پستی محل استقرار صندوق و یک شماره تشکیل شده است، وقتی شخصی صندوقی را اجاره می کند فقط آن شخص میتواند نامه ها را تحویل بگیرد و صندوق شخصی آن شخص محسوب می گردد. صندوقها را به مدت یک سال اجاره می کنند در صورت تمایل می توانند دوباره مدت اجاره صندوق خود را تمدید کنند. اشخاص از طریق پرداخت مبلغی به حسابی که شرکت پست اعلام میکنند فیشی از بانک دریافت می کنند و به واحد صندوقهای شخصی تحویل می دهند و واحد صندوق شخصی فیش را در پایان ماه به واحد درآمد حسابداری ارائه میدهد تا در درآمد شرکت پست لحاظ گردد.

سند اجاره صندوق:

کنترل درآمد (بدهکار)

درآمد اجاره صندوق(بستانکار)

جمع بندی

در طول مدت کاراموزی خود در واحد درآمد حسابداری اداره پست متوجه شده ام که کارمندان حسابداری در محیطی پر از استرس فعالیت می کنند و از ضعف اعصاب رنج می برند.چند دلیل باعث می شود که چنین شرایطی برای کارمندان ایجاد شود:

1-ازدیاد حجم کار به دلیل اصلی استرس کارمند است که زمان کم می آورند و یا سند اشتباه می زنند که باید مغایرت گیری کند و در همین حین مدیریت دستور می دهد که یک آمار را برای او آماده کند.استرس کاربر افزوده می گردد و از نظر روحی و جسمی آسیب به کارمند حسابداری می رسد.