فروشگاه محصولات دانلودی نخبگان

حسابهایی که در حسابداری فروش کالا مورد استفاده قرار می گیرند :* حساب فروش کالا
* حساب برگشت از فروش
* حساب تخفیفات نقدی فروش
* فروش خالص

حساب فروش کالا

درآمد در مؤسساتی که به خرید و فروش کالا اشتغال دارند ، از طریق فروش کالای خریداری شده حاصل میگردد. بنابراین حساب فروش همانند درآمد عمل کرده ، افزایش آن بستانکار و کاهش آن بدهکار می شود. مانده عادی حساب فروش مانده بستانکار است .

— فروش کالا به صورت نقد :

زمانیکه فروش نقد کالا صورت می گیرد حساب فروش بستانکار و حساب صندوق ( بانک ) بدهکار می شود .

صندوق ( بانک)***
فروش ***

— فروش کالا به صورت نسیه :

زمانیکه فروش نسیه کالا صورت می گیرد حساب فروش بستانکار و حساب ، حسابهای دریافتنی بدهکار می شود .

حسابهای دریافتنی ***
فروش ***

حساب برگشت از فروش

در صورت برگشت کالای فروخته شده به جای بدهکار کردن حساب فروش ، حساب برگشت از فروش بدهکار می شود. این حساب بر عکس حساب فروش عمل کرده و کاهنده فروش می باشد و مانده عادی آن مانده بدهکار است .

— نحوه ثبت برگشت از فروش به صورت نقد :

برگشت از فروش ***
صندوق ( بانک ***

— نحوه ثبت برگشت از فروش به صورت نسیه :

برگشت از فروش ***
حسابهای دریافتنی ***

حساب تخفیفات نقدی فروش

این تخفیف که توسط فروشنده به خریدار داده می شود در دفاتر فروشنده تحت عنوان تخفیفات نقدی فروش ثبت می گردد . این حساب مانند برگشت از فروش مانده عادی آن بدهکار می باشد .

فروش خالص

فروش خالص = فروش در طی دوره مالی – ( تخفیفات نقدی فروش + برگشت از فروش و تخفیفات)

فرم گزارشی تهیه فروش خالص

فروش ناخالص ****
کسر می شود :
برگشت از فروش و تخفیفات **
تخفیفات نقدی فروش **
( ** )
فروش خالص ***

دفترروزنامه اختصاصی فروش

یک دفتر ثبت اولیه است که به منظور ثبت فروشهای نسیه طراحی گردیده است .

دفتر روزنامه دریافتهای نقدی

این دفتر روزنامه برای ثبت دریافتهای نقدی یک مؤسسه مورد استفاده قرار می گیرد .

هزینه حمل کالای فروش رفته

در برخی موارد مؤسسه باید پرداخت هزینه حمل کالا تا مؤسسه خریدار را تقبل نماید. این هزینه با هزینه حمل کالای خریداری شده فرق دارد . زیرا هزینه حمل کالای خریداری شده در محاسبه قیمت تمام شده کالای خریداری شده تأثیر دارد در حالیکه هزینه حمل کالای فروش رفته جزء هزینه های فروش بوده و در صورت سود و زیان و برای محاسبه سود ویژه عملیاتی برآورد می گردد .

انواع تخفیفات در مؤسسات تجاری

مهمترین نوع تخفیفات در مؤسسات تجاری عبارتست از :

* تخفیفات تجاری
* تخفیفات بر اساس توافق طرفین
* تخفیفات به دلیل عیب و نقص کالا
* تخفیفات نقدی خرید یا فروش

تخفیفات تجاری

معمولاً ، مؤسسات تجاری برای بالا بردن میزان فروش ، در زمانهای مختلف تخفیفاتی برای مشتریان خود در نظرمی گیرند . به عبارتی این تخفیفات در فروشهای بالا برای مشتریان صورت می گیرد و متفاوت می باشد . تخفیفات تجاری در دفاتر ثبت نمی گردند زیرا فعالیتهای مالی به قیمت تمام شده در دفاتر ثبت می شوند و نه به قیمت روز در بازار .

تخفیفات بر اساس توافق طرفین

گاهی خریدار و فروشنده بر سر قیمتی با یکدیگر توافق می کنند . این نوع تخفیفات نیز به همان دلیلی که در مورد تخفیفات تجاری گفته شد ، در دفاتر ثبت نمی گردند .

تخفیفات به دلیل عیب و نقص کالا

گاهی خریدار پس از دریافت کالای خریداری شده متوجه عیب و نقصی در آن می شود و یا در می یابد که با نمونه سفارش داده شده مطابت ندارد . در این صورت کالا برگشت داده می شود ، در نتیجه تخفیفی نیز در حساب برگشت از خرید ثبت می گردد . به همین دلیل این حساب را برگشت از خرید و تخفیفات گویند .

تخفیفات نقدی خرید و فروش

گاهی اوقات مؤسسات تجاری برای پرداخت زودتر از موعد و پیشگیری از عدم پرداخت به موقع از تخفیفات نقدی استفاده می کنند . این تخفیفات در دفاتر خریدار در بستانکار حسابی به نام تخفیفات نقدی خرید و در دفاتر فروشنده در بدهکار حسابی به نام تخفیفات نقدی فروش به ثبت می رسد . مانده عادی حساب برگشت از خرید بستانکار و مانده عادی حساب برگشت از فروش بدهکار است .

شرط فروش

در فروش نسیه ، فروشندگان کالا مدتی را برای دریافت طلب ناشی از فروش کالا به طور نسیه برای مشتریان خود تعیین می نمایند ، که به آن شرط فروش گفته می شود .

تخفیفات:

فروشندگان مبلغی از بهای متعارف کالای مورد معامله را کسر می کنند و یا قسمتی از بدهکاری خریدار را می بخشند.

۱) تخفیف توافقی: هر گاه قیمت کالای مورد معامله بر اساس چانه زدن تعیین شود و خریدار کالا را به قیمتی کمتر از قیمت متعارف خریداری کند و از فروشنده مبلغی را تخفیف گیرد تخفیف توافقی گویند.
۲) تخفیف تجاری: کاهش در قیمت فروش کالا نسبت به قیمت متعارف یا رایج آن که از جانب فروشنده به خریدار داده می شود.
۳) تخفیف نقدی: به صورت درصدی از مبلغ صورتحساب فروش در نظر گرفته می شود و در شرط فروش نسیه نوشته می شود.
۴) برگشت کالا و تخفیفات: گاهی اوقات در معاملات تجاری تمام یا بخشی از اجناس مورد معامله از سوی خریدار به فروشنده برگشت داده می شود. عدم تطابق کالای دریافتی با سفارش خرید نمونه ای از برگشت کالاست.

هزینه حمل:

کالای مورد معامله در محل فروشگاه یا کارخانه به خریدار تحویل می شود و حمل آن به عهده خریدار است. خریدار هزینه ای را که بابت حمل کالا متحمل می شود در حساب هزینه حمل کالای خریداری شده بدهکار می کند.

تعریف مشتریان

در بخش ««تعریف مشتریان»» شما باید مشخـصات کامـل مـشتریان خـود را واردنمایید. مشتریان شما شامل همهي افرادي خواهند بود که به هـر دلیلـی بـا آنهـا مراودهي کاري و مالی خواهید داشـت. خریـداران، فروشـندگان، مـشتریان کلـی،مشتریان جزئی و خلاصه تمام کسانی که شما با آنها سر و کار دارید باید در قسمت مشتریان تعریف شوند.

پس از ورود نام مشتري باید وضعیت حساب فعلی مشتري تعریف شود. چنـانچـه مشتري به شما مبلغی را بدهکار است باید گزینهي بدهکار و سـپس مبلـغ آن را و چنانچه بستانکار میباشد باید گزینهي بستانکار و سپس مبلغ آن را وارد نماییـد و در صورتی که مشتري هیچ مانده حسابی از قبل با شـما نـدارد، وي را بـیحـساب تعریف نمایید. پس از آن میتوانید اطلاعات تکمیلی مشتري مانند آدرس، شماره تلفن، فاکس، کد پستی، تلفن همراه، کد شهرستان و توضیحات را وارد نمایید.

* نکته: در لیست مشتریان، افراد بدهکار با علامت ستاره * مشخص شده اند.

نکته: پس از باز شدن دفتر مشتریان که پنجرهاي بزرگ و آبی رنگ میباشد و در آن نام مشتري و مانده حساب وي دیده میشود، شما میتوانیـد بـا کلیـد Insert مشتري جدید تعریف نموده و یا با فشردن کلید Enter مشخصات مشتري قبلی را اصلاح نمایید

. نکته: با فشردن کلید Tab میتوانید تمامی کلیدهاي فعال را مشاهده نمایید. کد ویژه: شما از این قسمت براي تعریف کد اقتصادي مـشتریان و یـا درج کلمـه ي "محرمانه"، براي محرمانه بودن حساب مشتري براي مدیر ارشد استفاده کنید.

در بخش فاکتور خرید نیز همینگونه خواهد بود. اولین سئوالی کـه برنامـه از شـما براي صدور فاکتور خرید میپرسد این است که از چه کسی میخواهید خرید نمایید. پس لازم است که از لیست مشتریان خود که به صورت اتوماتیک ظـاهر مـیشـود، مشتري موردنظر را پیدا کرده و انتخاب نماییم و اگر مشتري در لیست ما قرار ندارد، ابتدا در قسمت اطلاعات آنرا تعریف نموده و بعد به همین مرحله برگردیم. بعد از انتخاب مشتري، برنامه سئوال میکند که: "آیا مایل هـستید قیمـت خریـد کالاها در گذشته را نیز به شما اعلام نماید؟" با این کار شما هنگام ثبت قیمت جدید کالاهاي خریداري شده، مـیتوانیـد مطلـع شوید که نسبت به قبل اجناس گرانتر شدهاند یا ارزانتر. بعد از پاسخ به این سئوال که میتواند هیچکدام هم باشد وارد بخش صدور فاکتور خواهید شد. مانند پیش فاکتور خواهید دید که فاکتور شما تاریخ، شماره و نام مشتري را در بـالا درج نموده است. حالا شما اسامی تمامی کالاهاي خود را پیشرو دارید و میتوانید کالاي موردنظرتان را پیدا نموده و آن را انتخاب نمایید. این روش که شما از بین کالاها یکی را انتخـاب نمایید، بسیار سریعتر از روشی خواهد بود که یک فاکتور سفید در اختیار شما باشد و شما بخواهید به آن یک مورد، یک مورد کالا اضافه نمایید. / ثبت اطلاعات تکمیلی ـ ثبت عملیات روزانه اگر کالاي جدیدي را خریدهاید که از قبـل در لیـست کالاهـاي شـما قـرار نـدارد، میتوانید در همینجا با کلید Insert اول نام کالاي جدید را ثبت نموده و بعد آن را خریداري نمایید. براي هر کدام از کالاهایتان که مایل هستید میتوانید با زدن کلیـد F1 توضـیحات مورد نیاز را درج نمایید. با کلید F4 میتوانید براي کل فاکتور یادداشت بنویسید. متنی را که در این بخـش مینویسید، در گزارشات قابل جستجو خواهد بود. در این قسمت مـیتوانیـد مـثلا شمارهي فاکتور دستی خرید خود را نیز وارد نمایید. با زدن کلید Del میتوانید براي فاکتور خود پیوست صادر نمایید